為了盡快推廣白沙洲大市場辦公（OA）系統(tǒng)的使用，我們計劃分三個階段實施，通過逐步實施、逐步使用、逐步推廣的方式，讓OA系統(tǒng)逐漸適應(yīng)公司的日常辦公需求，起到簡化工作流程、提高辦公效率的作用。

階段：系統(tǒng)初步使用階段

1、OA系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試運(yùn)行

目標(biāo)：確保辦公（OA）系統(tǒng)在公司服務(wù)器上穩(wěn)定運(yùn)行、實施前期考研。

2、OA系統(tǒng)啟動會議

目標(biāo)：明確OA系統(tǒng)運(yùn)行的意義，通過投影公開操作，演示其功能，說明其實施成功的關(guān)鍵點、系統(tǒng)運(yùn)行的范圍，由公司領(lǐng)導(dǎo)成員參加、號召系統(tǒng)啟動及如何運(yùn)行的討論。

3、初步推廣使用

目標(biāo)：深入到各部門，初步推廣OA系統(tǒng)的使用，并組織小培訓(xùn)，系統(tǒng)化介紹OA的功能及使用方法。（見附件培訓(xùn)計劃表）

第二階段：OA系統(tǒng)建設(shè)階段

1、OA系統(tǒng)使用氛圍的建立

目標(biāo)：讓員工日常使用OA辦公系統(tǒng)形成習(xí)慣，為進(jìn)一步實施業(yè)務(wù)工作流做好準(zhǔn)備；各公共資源的建立、形成、完善；部門間、上下層間通過系統(tǒng)交流形成氛圍。

2、公司業(yè)務(wù)流程調(diào)研、工作流設(shè)計及專題培訓(xùn)

目標(biāo)：細(xì)致的了解公司各部門的流程，明確可通過OA系統(tǒng)工作流完成電子審批工作（如公司的請假、請示、計劃等流程）的部門，使OA系統(tǒng)體現(xiàn)其輔助功能，提高辦公效能；開工作流的專題培訓(xùn)討論會，建立初步使用OA系統(tǒng)工作流的操作流程；系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)適應(yīng)公司的工作流審批程序；開始試運(yùn)行幾個可操作的流程。

3、公司業(yè)務(wù)流程實施OA工作流

目標(biāo)：在運(yùn)行過程中逐步完善工作流的程序以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)流程的實際情況；經(jīng)試運(yùn)行成功后，逐步把可操作的公司業(yè)務(wù)流程以O(shè)A系統(tǒng)工作流的流程運(yùn)行。

第三階段：OA系統(tǒng)功能完善階段

1、系統(tǒng)功能擴(kuò)展

目標(biāo)：收集員工提出的系統(tǒng)問題，建立改善系統(tǒng)的方案并按計劃實施；增加OA系統(tǒng)的功能（如建立OA系統(tǒng)支持手機(jī)短信息服務(wù)等），提升OA系統(tǒng)的可使用性。

2、信息整理、工作

目標(biāo)：整理好因公司不斷壯大而增加的數(shù)據(jù)和信息；做好公司內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的、保密工作；優(yōu)化系統(tǒng)，提高運(yùn)行速度，堅持做好備份工作。

辦公OA公共事務(wù)、信息交流的管理及分工表

由系統(tǒng)管理員按員工在公司中的職位及工種類別授權(quán)辦公OA的使用權(quán)限，如有更多需求可聯(lián)系系統(tǒng)管理員。為了更好的的管理和使用OA系統(tǒng)，我們按下表進(jìn)行前期的管理及分工。

單 位 及 人 員日 常 OA 事 務(wù) 的 分 工

行 政 辦公告通知發(fā)布管理；公共文件柜、數(shù)據(jù)庫的建立及管理；公共會議、公共電話薄等數(shù)據(jù)的建立及管理；公司新聞的發(fā)布；公司相片簿管理。

人 力 資 源 部員工檔案的建立及管理；公司組織構(gòu)架的建立及管理；員工入、離職的建檔及調(diào)檔。

信 息 室系統(tǒng)用戶管理；公共硬盤管理；資源分配；系統(tǒng)運(yùn)行；系統(tǒng)完善；數(shù)據(jù)及保密。

總 經(jīng) 理公司公告通知發(fā)布及管理；工作流的審批；人員的管理等全公司的日常管理工作。

部 門 經(jīng) 理部門公告通知發(fā)布及管理；部門員工入、離職的注冊；注銷管理；部門制度及公文的管理；部門討論區(qū)的管理；公共會議；工作流的審批等全部門的日常管理工作。

職 員所有公共事務(wù)的查詢、需求并申請各類信息的發(fā)布等日常管理工作。